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華泰燃?xì)猓?阿米巴經(jīng)營讓大集團(tuán)小而美

快速發(fā)展中的集團(tuán)，組織機(jī)構(gòu)愈發(fā)龐雜，對外對內(nèi)經(jīng)營時(shí)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)共享，獨(dú)立精準(zhǔn)核算是實(shí)現(xiàn)企業(yè)小而美的關(guān)鍵。

 企業(yè)介紹

成都華泰燃?xì)庠O(shè)備有限公司（簡稱“華泰燃?xì)狻保┏闪⒂?996年，位于“天府之國”的四川省成都市。華泰燃?xì)鈱Ｗ⒂谌細(xì)廨斉湓O(shè)備研發(fā)、設(shè)計(jì)、制造、營銷與服務(wù)，是燃?xì)廨斉漕I(lǐng)域產(chǎn)品與服務(wù)系統(tǒng)解決方案的專業(yè)提供者。華泰燃?xì)猱a(chǎn)品規(guī)格齊全，服務(wù)功能完善，能為用戶提供各種規(guī)格的設(shè)備及全方位的燃?xì)廨斉浞桨福a(chǎn)品涵蓋氣體處理、輸送、調(diào)壓、計(jì)量、加臭、控制等整個(gè)燃?xì)猱a(chǎn)業(yè)鏈。

“就像打麻將一樣，阿米巴研究得越深就越能發(fā)現(xiàn)其中的奧妙。搞經(jīng)營的人，透過阿米巴可以發(fā)覺數(shù)據(jù)背后隱藏的很多東西，它就像是企業(yè)內(nèi)部管理的體檢表。”成都華泰燃?xì)饪偨?jīng)理章建明告訴我們說。自從在公司上下實(shí)踐了阿米巴管理，現(xiàn)在章建明每天晚上都要登陸金蝶K/3 Cloud ERP系統(tǒng)去查看各事業(yè)部的阿米巴報(bào)表，發(fā)現(xiàn)問題，然后找人溝通問題，最后解決問題。“不再像以前那樣只能憑感覺來做決定”，這是章建明最深的感觸。

從心出發(fā)，七步推行阿米巴

華泰燃?xì)馀c阿米巴的結(jié)緣始于2012年底。阿米巴經(jīng)營強(qiáng)調(diào)的全員參與、獨(dú)立核算、持續(xù)改善，種種都與章建明的管理理念相貼合。實(shí)踐的過程中，章建明發(fā)現(xiàn)，阿米巴的體系和傳統(tǒng)的管理體系有著很大區(qū)別。阿米巴將企業(yè)化為一個(gè)個(gè)小的經(jīng)營單并進(jìn)行獨(dú)立核算，且存在著內(nèi)部交易。章建明制定了“七步”來實(shí)際推行阿米巴：

• 經(jīng)營理念的導(dǎo)入。“思想的統(tǒng)一很重要”，章建明說。
• 組織劃分。章建明根據(jù)華泰燃?xì)獾奶攸c(diǎn)進(jìn)行了事業(yè)部劃分，并且把營銷團(tuán)隊(duì)單獨(dú)設(shè)為了一個(gè)事業(yè)部，各事業(yè)部均獨(dú)立核算且進(jìn)行內(nèi)部交易。
• 構(gòu)建阿米巴報(bào)表。每個(gè)事業(yè)部都有自己的阿米巴報(bào)表，能直接體現(xiàn)出這個(gè)事業(yè)部的經(jīng)營利潤。
• 厘清權(quán)責(zé)。即把每個(gè)事業(yè)部的權(quán)責(zé)定義好和分配下去，哪些有申請權(quán)、哪些有審批權(quán)，以及超出預(yù)算之后的審批權(quán)限都做出定義。
• 內(nèi)部交易與獨(dú)立核算。內(nèi)部交易的前提，一是劃分清楚組織，二要把所有的物料、服務(wù)、產(chǎn)品在各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行區(qū)分，進(jìn)行組織間結(jié)算價(jià)格的核定。
• 業(yè)務(wù)分析與循環(huán)改善，即每個(gè)月根據(jù)每個(gè)事業(yè)部的業(yè)績報(bào)表做出分析并進(jìn)行循環(huán)改善。第七步，將業(yè)績評價(jià)的結(jié)果運(yùn)用于人事考核。
• 將業(yè)績評價(jià)的結(jié)果運(yùn)用于人事考核。

系統(tǒng)落地，實(shí)現(xiàn)阿米巴管理核心

章建明發(fā)現(xiàn)，讓阿米巴管理真正在華泰燃?xì)馍l(fā)芽，必須要有軟件系統(tǒng)的支撐。“我們選擇了金蝶新K/3 Cloud，因?yàn)镵/3 Cloud可以很好地解決最核心的‘多組織核算與內(nèi)部交易’的問題。”章建明說。

在華泰燃?xì)猓拇笫聵I(yè)部間存在頻繁的交易關(guān)系。如果使用原有的信息系統(tǒng)，每筆交易往來至少要出具六張業(yè)務(wù)單據(jù)，而成本核算則要在不同的事業(yè)部賬簿中分別完成，工作量極大，且數(shù)據(jù)容易產(chǎn)生偏差，無論是對于考核還是領(lǐng)導(dǎo)層做決策都無益。

明確了客戶需求，借著新ERP系統(tǒng)上線的契機(jī)，金蝶K/3 Cloud幫助華泰燃?xì)鈱?shí)現(xiàn)了：

組織間結(jié)算平臺(tái)

在K/3 Cloud上建立起組織間結(jié)算平臺(tái)。新系統(tǒng)中，各業(yè)務(wù)組織之間發(fā)生的往來交易清楚明晰，僅使用一張業(yè)務(wù)單據(jù)就可以將事業(yè)部之間內(nèi)部交易的來龍去脈理清楚，并且一筆業(yè)務(wù)單據(jù)可以同時(shí)生成多個(gè)事業(yè)部的財(cái)務(wù)記錄。

統(tǒng)一核算口徑，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

借助金蝶K/3 Cloud阿米巴報(bào)表和多核算體系設(shè)計(jì)，華泰燃?xì)鈱?shí)現(xiàn)了統(tǒng)一的核算口徑，業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享。現(xiàn)在，財(cái)務(wù)部門能夠輕松地提取各事業(yè)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算與分析，核算準(zhǔn)確度和核算效率大幅提升，不僅業(yè)務(wù)部門對期末的績效考核數(shù)據(jù)的認(rèn)可度直接上升，也為管理決策和持續(xù)改善提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐。并且，如果發(fā)現(xiàn)問題，財(cái)務(wù)還可以方便地尋根查源、理出責(zé)任單位。

各環(huán)節(jié)管理成效初顯

一年下來，每天堅(jiān)持0.1%的持續(xù)改善，已經(jīng)讓阿米巴的推行顯露出不錯(cuò)的成效。即使在2014年燃?xì)庠O(shè)備行業(yè)整體不景氣的形勢下，華泰燃?xì)庖廊槐３至朔€(wěn)步的增長。

采購環(huán)節(jié)

以往采購一旦發(fā)生漏單，就會(huì)直接影響生產(chǎn)、影響交期。但現(xiàn)在系統(tǒng)會(huì)根據(jù)相同要求的到貨時(shí)間自動(dòng)歸集幾十甚至幾百張單據(jù)并發(fā)布任務(wù)。相比原來動(dòng)輒20多天的采購周期，現(xiàn)在1天之內(nèi)就能確認(rèn)下來。

生產(chǎn)環(huán)節(jié)

借助新系統(tǒng)的上線，華泰燃?xì)鈱⑽锪骶€全程拉通。現(xiàn)在生產(chǎn)不再被動(dòng)受制，不僅可以根據(jù)BOM表快速確定所需物料，并且能通過系統(tǒng)快速查詢到物料欠缺及物料采購的信息，還可以預(yù)先知道哪些訂單要進(jìn)行排產(chǎn)，從而事先早做安排和協(xié)調(diào)。對時(shí)間節(jié)點(diǎn)的嚴(yán)格把控，有效避免了漏單的情況發(fā)生，準(zhǔn)交率的顯著提高直接提升了客戶對華泰燃?xì)獾臐M意度和信任度。

銷售環(huán)節(jié)

華泰燃?xì)飧淖兞艘酝娜斯す芾砟Ｊ剑⒘送陚涞目蛻糍Y料系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)，以客戶關(guān)系牽頭，銷售追本逐源，有問題及時(shí)找到相關(guān)負(fù)責(zé)人。